На серебряные и бронзовые знаки отличия документы подаются в конце года или по итогам квартала по заявлению участника, а также при его переходе на следующую возрастную ступень. Данный документ издаёт региональный орган в области физической культуры и спорта.
Центр тестирования, где участник выполнил испытание на знак отличия, уведомляет участника о времени и месте получения знака